Remplacer Excel dans votre entreprise, sans tout casser
Excel est un très bon outil pour faire un calcul. Il devient un problème le jour où toute l'entreprise tourne dessus. Voici comment savoir si vous en êtes là, et ce qu'on met à la place.
Réserver un appel de 30 min- Dès 3 900 € HT
- Vos données reprises
- Bascule sans tout arrêter
Six signes qui ne trompent pas
- 1Plusieurs versions du même fichier circulent. « Suivi_v3_final_OK.xlsx » et personne ne sait laquelle est la bonne.
- 2Une seule personne sait modifier le fichier. Quand elle part en vacances, tout ralentit.
- 3La même information est saisie deux ou trois fois. Dans le tableur, dans le logiciel de facturation, dans un mail.
- 4Les erreurs se découvrent tard. Une formule cassée, une ligne décalée, un montant envoyé à la mauvaise personne.
- 5Pour savoir où en est l'activité, il faut demander. Aucun écran ne vous le dit.
- 6Les fichiers ralentissent, plantent, ou sont trop lourds pour être partagés.
Deux signes ou plus : vos tableurs vous coûtent déjà du temps. Le calculateur vous dit combien.
Combien vous coûtent vos tableurs ?Excel, logiciel du commerce, no-code ou sur mesure ?
Quatre options, et le sur mesure ne gagne pas partout. Voici ce qu'on répond quand on nous pose la question.
| Garder ExcelVos fichiers actuels | Logiciel du commerceCRM, ERP, outil de planning… | No-codeAirtable, Notion, Bubble… les outils qu'on assemble sans programmer | Sur mesureCe que nous faisons | |
|---|---|---|---|---|
| Ce que ça coûte au départ | 0 €, mais vos heures dès la première semaine | Abonnement dès le premier mois, plus le paramétrage | Abonnement, plus des semaines à le monter vous-même | Un prix fixe, connu avant de signer |
| Ce que ça coûte chaque mois | Vos heures, chaque semaine, sans fin | Un abonnement par utilisateur, qui grimpe avec l'équipe | Un abonnement par utilisateur, et quelqu'un pour le maintenir | Aucun abonnement, seulement l'hébergement |
| Les frais qu'on ne voit pas venir | Les erreurs, et le temps à les rattraper | Options payantes, formation, connecteurs | Le temps de la personne qui s'en occupe | Aucun : ce qui est dans la proposition est dans le prix |
| Colle à votre façon de travailler | Jusqu'à ce que ça casse | C'est vous qui vous adaptez | En partie | Oui, c'est construit autour de vous |
| Tient quand l'équipe grandit | Non | Oui | Jusqu'à un certain point | Oui |
| Quelqu'un doit s'en occuper en interne | Oui | Non | Oui | Non |
| Le code et les données sont à vous | Les fichiers, oui | Non | Non | Oui |
| Adapté si… | Vous êtes moins de 5 | Votre métier ressemble à des milliers d'autres | Un besoin simple, et quelqu'un pour le maintenir | Votre métier ne rentre dans aucune case |
Si un logiciel existant fait l'affaire, prenez-le. Nous vous le dirons pendant l'appel. Le sur mesure vaut le coup quand vous passez vos journées à contourner les outils du commerce.
Poser la question en 30 minTrois entreprises qui ont remplacé leurs tableurs
organisme de certification, 13 salariésExcel, Drive, mails et notes papier remplacés par une seule application : évaluateurs, planning, documents, facturation, alertes.
10 h récupérées par semaine et par salarié · 90 % d'erreurs de saisie en moins.
gestion financière, 3 personnesDes calculs de gains faits à la main dans Excel, devenus automatiques.
Quelques minutes au lieu de plusieurs jours · plus aucune erreur de calcul.
45 salariésUn calcul de routes maritimes coincé entre tableurs et Power BI, devenu un logiciel vendu à des armateurs.
Une étude en quelques minutes au lieu de plusieurs jours.
Ce que vos tableurs font aujourd'hui, un outil peut le faire mieux
- Planning des équipesQui part où demain, visible par toute l'équipe sans rouvrir le fichier.
- Suivi d'activitéSavoir où en est chaque dossier, sans avoir à demander.
- Relier vos logicielsVous tapez l'info une fois, vos logiciels se la passent.
- Calculs automatiquesLe calcul que vous refaites chaque mois tourne tout seul, en quelques minutes.
Sans tout arrêter
Vos fichiers continuent de tourner pendant que nous construisons l'outil. Nous reprenons vos données dedans, vous testez chaque partie dès qu'elle est prête, et vous basculez quand c'est prêt. Pas de big bang un lundi matin. Et si vos équipes en ont besoin, nous les formons à l'outil.
À partir de 3 900 € HT. Première version en 21 jours, sinon nous continuons sans facturer. Bugs corrigés gratuitement 3 mois.
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Ce qu'on nous demande le plus souvent avant de démarrer. Une autre question en tête ? Posez-la pendant l'appel de 30 minutes.
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30 minutes pour regarder ensemble ce qui tourne sur Excel chez vous, et ce qui mériterait mieux.